Секретарь руководителя

1.
Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача
телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и
своевременное доведение их до его сведения.

2.
Прием документов на подпись руководителю.

3.
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и
утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

4.
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе
руководителя.

5.
Подготовка оперативных заседаний или совещаний, проводимых руководителем.

6.
Прием посетителей к руководителю.