начальник хозяйственного отдела

Должностные обязанности:

- обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:

- определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- ведет базу поставщиков товаров и услуг;

- мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;

- составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;

-организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

- проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;

- проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;

-отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

- контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;

-осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

-проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;

-оценивает качество оказываемых услуг;

2.1.13. проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

2.1.14. осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

-ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

2.1.16. занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

-В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:

-организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;

-организовывает хранение ТМЦ;