Секретарь учебной части

Секретарь учебной части:

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет выдачи журналов учебных занятий;

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в т.ч. ведет автоматизированные информационные системы;

- По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения, передает информацию в гос.органы;

- Работает в тесном контакте с директором (его заместителями), заведующими отделениями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

- Ведет личные дела обучающихся в течение всего срока обучения;

- Подготавливает студенческие билеты и зачетные книжки;

- Организует процесс по постановке юношей на воинский учет;

- Готовит необходимую документацию к заседаниям ГЭК;

- Готовит спраки об обучении, отчислении, гарантийные письма и академические справки;

- Участвует в работе приемной комиссии.