Специалист по кадрам

2.1. Выполнять функцию обеспечения укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации:

2.1.1. Осуществлять поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в Центре занятости населения объявлений о вакансиях;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

2.1.2. Оформлять прием новых работников.

2.2. Выполнять функцию ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации:

- вести учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносить информацию о составе работников и их движении в 1С:Предприятие – КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5 (3.5.38.5) ГБУЗ ВО «ОПЦ», следить за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- вести учет, проверять правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводить заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования, в случае:

- изменения фамилии на момент работы в ГБУЗ ВО «ОПЦ»;

- на момент приема у работника нет или утерян СНИЛС;

- контролировать своевременное составление табелей рабочего времени;

- составлять установленную отчетность;

- обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу, журналы учета и т.д.);

- осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения.

2.3. Выполнять функцию оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров:

- участвовать в подготовке к обучению и повышению квалификации кадров;

- анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;

- участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.4. Обеспечивать:

- своевременную сдачу отчётов в территориальный орган ПФР РФ;

- своевременное предоставление сведений в военно-учётный отдел, мобилизационный отдел Администрации города.