делопроизводитель - секретарь
вакансия от 17.06.2026Зарплата от 30000 руб
Работодатель: ООО НВП "ВЛАДИПУР"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и направление в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Оформление исходящих документов, проверка их правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках или в электронном виде) с ведением соответствующих картотек или журналов. Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой организации. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описей. Передача оформленных дел в архив организации . Ведение справочной работы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку . Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем . Работа с почтовыми и курьерскими службами . Контроль за своевременным выполнением сотрудниками поручений руководителя . Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей в приёмной. Подготовка материалов для совещаний и мероприятий, ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники . Соблюдение норм конфиденциальности и уровней допуска документов .
Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и направление в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Оформление исходящих документов, проверка их правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках или в электронном виде) с ведением соответствующих картотек или журналов. Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой организации. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описей. Передача оформленных дел в архив организации . Ведение справочной работы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку . Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем . Работа с почтовыми и курьерскими службами . Контроль за своевременным выполнением сотрудниками поручений руководителя . Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей в приёмной. Подготовка материалов для совещаний и мероприятий, ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники . Соблюдение норм конфиденциальности и уровней допуска документов .
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Владимирская область, г Владимир, Большая Нижегородская улица, дом: Д.98В;, (Федеральный этап всероссийской ярмарки трудоустройства Работа России. Время возможностей пройдет 26 июня 2026 года по адресу: город Владимир, ул. Белоконской, д.6а)
Владимирская область, г Владимир, Большая Нижегородская улица, дом: Д.98В;, (Федеральный этап всероссийской ярмарки трудоустройства Работа России. Время возможностей пройдет 26 июня 2026 года по адресу: город Владимир, ул. Белоконской, д.6а)